学生参与

办公室和部门必须预留空间通过 25现场预约系统. 学生组织应通过预留空间 贝博体彩APP下载社交网络事件注册 程序，该程序将自动在25Live系统中预订他们的空间. 请预留三个工作日处理空间请求. 所有的预订都是先到先得的. 设置和故障所需的时间将由调度程序计算到您的预订时间中.

组织, 各办公室和部门只能为其活动或计划保留两间会议室和卡罗尔室或三间会议室，不包括卡罗尔室. 未经特别许可，整个建筑不能被预订为一个活动. 预订只会提前一个学期确认. 与贝博体彩APP下载无关或由贝博体彩APP下载赞助的活动的请求必须通过 暑期课程和会议. 

Chapin草坪展示
The Chapin Lawn display is an exhibit space for the college community to display various forms of art and program and event materials. Shepherd's hooks with a line to affix exhibits will be set up according to the amount of space required for program materials, 哪些将通过与OSE行政人员的活动协商来确定.

诺兰艺术酒廊
诺伦艺术休息室是一个多功能的，光线充足的画廊空间. 可调节的照明, 移动的墙壁和独立的基座, it allows us to constantly change the look of Nolen as well as accommodate many different artistic mediums, 包括二维和三维艺术, 电影放映和舞蹈表演. 

学生参与办公室正在寻找有兴趣在校园专业画廊空间展示自己作品的学生艺术家申请. Applicants who are selected for an exhibition slot will be advised on the installation and curatorial process, 并辅以两个配套项目:开幕酒会, 以及向公众开放的研讨会或讨论.

诺兰展览只接受申请. 应提交2023年秋季的申请 请填写b谷歌表格 2023年7月30日. 提案将由OSE审查, 接受的展览将在下周通过邮件确认. 2024年春季课程的申请将在秋季学期开放. 有关诺伦的问题请联系 ose@seabreezefinancial.com.

艺术墙
预订时间不得超过16天，并且必须至少预订4天. 在16天的预订期内包括设置和删除日. 这意味着展品将在14天内在线观看，预定的第一天指定为设置日，最后一天指定为拆除日.

校园中心艺术墙指南

003、102、103/104、204室 & 205
校园中心有几个配备了笔记本电脑的空间, 屏幕和投影设备. Please request this equipment as a resource on your online reservation so it will be set up and ready for your use upon arrival.

卡罗尔的房间
一个多功能和技术装备的空间，专为难忘的事件. 有枫木镶板, 这个房间适于宴会, 演讲, 还有舞会, 提供舒适的座位安排，可以定制您的需要. 这个房间配备了变焦功能, 允许从任何地方无缝集成虚拟与会者, 而无线麦克风会议单元提供清晰的音频. 讲台增加了专业的色彩, 遮光帘和隔音窗帘确保了良好的照明和音质. 我们提供辅助听力设备，并为您的方便提供各种房间设置

电视休息室
这个空间可以舒适地容纳25人举行活动. 它是小乐队，咖啡馆活动，混音等的理想选择. 所有家具都留在房间里，但可以移动以容纳一个小舞台. 在这个空间里有表演用的室内照明.

戴维斯舞厅
戴维斯舞厅虽然不在校园中心，但由OSE管理. 这个房间能容纳大型宴会或聚会. 容量范围为150 ~ 300. 所有设备都通过设施管理进行管理. 技术请求将根据要求由ETS或OSE支持团队处理. 学生活动的人员配备将由校园中心确定和提供.

所有Chapin Lawn的预订仅限于草坪本身，不得违反“滴水线”或草坪上树木下的覆盖空间. 草坪内部和周围的电力资源有限, although additional power may be coordinated through facilities man年龄ment after the space reservation has been submitted. 禁止将木桩插入草坪，以免损坏草坪的喷水灭火系统.

Chapin草坪展示
Chapin Lawn display is an exhibit space for the college community to display various forms of art and program and event materials. Shepherd's hooks with a line to affix exhibits will be set up according to the amount of space required for program materials, 哪些将通过与OSE行政人员的活动协商来确定.

查宾甲板
在进入Chapin草坪之前，Chapin甲板由两个巨大的混凝土和花岗岩“台阶”组成. 所有的甲板预订仅限于甲板本身，不会超过甲板空间. 甲板空间内部和周围的电力资源有限, although additional power may be coordinated through facilities man年龄ment after the space reservation has been submitted. 禁止将木桩插进草坪，以免损坏喷水灭火系统.

戴维斯的草坪
戴维斯草坪是戴维斯正前方的区域，周围有围栏. 在提交场地预订后，由活动管理办公室与设施管理部门协调安排. 草坪上没有电, 虽然电力可以由设施管理部门提供，但必须在提交空间预订后. 进入戴维斯草坪是允许的.

学生, faculty and staff may reserve one of several available vending tables in the Campus Center during the academic year. 自动售货桌的预订最多限于连续三天. 如果天气允许并且有足够的空间，售货桌可以搬到户外的Chapin甲板上.

Groups looking to become either chartered or recognized organizations through the SGA are eligible to reserve a vending space, 一个房间, 和/或一个横幅空间，以衡量学生群体对新组织的兴趣. 这些空间不能用于编程，学生必须首先与学校联系 SGA规则委员会 在预订任何空间之前，请询问流程. 

装饰 & 设备
The Campus Center requires advance notice of any non-Campus Center equipment that will be brought into the facility. 这包括桌子、椅子、租赁设备和装饰. You must provide a list of equipment and decorations to 学生参与办公室 seven days before the event. Helium balloons are not permitted in the Campus Center as they may interfere with the fire detection system. 磁带, 未经批准，不得用钉子或其他方法将物品固定在任何表面.

食物 & 饮料
根据 餐饮服务政策; 食物, bever年龄s and refreshments for events in the Campus Center must be ordered and purchased through the Campus Center Café. 如果使用外部餐饮服务商, you must obtain written permission from the cafe man年龄r 10 days before the event; a copy of the permission must be sent to 学生参与办公室, 校园中心106. 如果获得许可, a contract between the outside caterer and sponsoring 贝博体彩APP下载 organization must be on file in the OSE before the event takes place.

家具
所有的休闲空间都有固定的家具. 由于存储空间有限, 我们不能把家具从房间里搬出去, 但我们可以满足调整每个房间家具的要求. 所有预订设置必须请求25个活动空间预订. 如果您想在提交请求后为您的活动移动家具, 请向OSE运营协调员或集寻求帮助. 如果我们能满足这一要求，家具将被移动.

存储
校园中心的活动材料存储空间非常有限. 存储将取决于空间可用性，仅为校园中心活动提供. The Office of 学生参与 staff must approve all requests for stor年龄 no fewer than seven days before the scheduled event. Event organizers should have materials delivered just before their event and removed immediately upon its conclusion. 活动赞助商负责在活动当天将储存的物品移至活动地点. All materials remaining in the Campus Center will be discarded no later than two days after an event has concluded. OSE工作人员和贝博体彩APP下载不负责存储在设施内的物品.

自动售货表
学生、教师和工作人员可以在学年期间在校园中心预订自动售货桌. 自动售货桌的预订最多限于连续三天. 如果您想使用无线一卡通机, 当您在社交网络上注册您的活动时，请请求此功能. 使用这台机器每月要向你们收取总销售额的5%的费用. 学生:如果你的自动售货预订涉及任何货币兑换, 你必须从学生参与办公室获得一个现金箱, 106房间, 下班前把它交回办公室. 现金箱不能存放一夜. 如果天气允许并且有足够的空间，售货桌可以搬到户外的Chapin甲板上. 

横幅
贝博体彩APP下载社区的成员(学生), 教职员工)可以在校园中心悬挂横幅宣传贝博体彩APP下载的活动. All banners must be approved by 学生参与办公室 and will be hung by facility staff on Monday by 12 noon. 任何在中午12点前未被放下的横幅将不会被悬挂. 未经授权的横幅将被移除. 除了特别的全校活动外，任何时候悬挂的横幅不得超过14条. 横幅 must be picked up on the Tuesday after removal from CC 106; banners not picked up within 24 hours will be recycled.

用粉笔写
用粉笔写 is not permitted on the concrete entrance pathways and/or granite Campus Center steps; chalking may be done only on asphalt roads and walkways. 您只能使用可擦的粉笔(不允许使用油性粉笔), 每张粉笔都必须签上责任人或小组的全名. 社区内的其他个人或团体不得添加或移除粉笔. 学院管理部门可以清除校园内任何特定区域的所有粉笔. 贝博体彩APP下载的粉笔政策可以在 贝博体彩APP下载学生手册.

画架
校园中心将提供画架制作海报，宣传您的活动. 这些仅在活动当天提供，并将由学生参与办公室的工作人员自行决定放置在大楼内. 请在海报板上安装指示牌，以便在画架上展示. 活动主办单位负责提供logo。.

发布
Materials and items can be posted only on the Campus Center cork bulletin boards located on the garden and main levels. 张贴在建筑物其他部分的物品，包括墙壁, rails, 光线, 玻璃, 门和卫生间将被拆除. These policies are intended to protect the facility from dam年龄 and to avoid placement of posted items that may create a safety hazard. 每周日大楼里所有的布告栏都要清空. Please note: Suction cups and blue tape will be provided upon request with a valid space reservation for use in meeting spaces.

酒精
在贝博体彩APP下载校园中心不允许饮酒，除非在批准的区域内由贝博体彩APP下载餐饮服务出售和/或提供. 无论出于什么原因，你都不能带酒进入本设施. 所有活动和个人必须遵守学校的政策和国家法律规定使用酒精.

自行车和其他轮式物品
在学年期间，所有在校自行车必须停放或存放在自行车架上. 自行车和其他轮式物品不能固定在消防栓上, 树, 停车logo, 栅栏, 楼梯间, 坡道(残障及/或其他), 或者在任何建筑物的出口. 学生宿舍内不得存放自行车. 自行车不得穿过或带入校园中心的任何会议室.

在每学年结束时, 所有停放在室外自行车架上的自行车将被移走并捐赠. 有关贝博体彩APP下载自行车政策的详细说明，请参阅 学生手册.

消防安全
为确保消防安全，校园中心内禁止明火和焚香. 蜡烛必须是电池供电的. Helium balloons are not permitted in the Campus Center as they may interfere with the fire detection system.

烟花、火器、炸药或武器
Weapons or explosives of any kind are prohibited on campus in accordance with Massachusetts State Law and college policy. 任何看到携带武器的人都应立即通知校警.

服装
The Campus Center requires that all visitors must be fully clothed and wearing shoes at all times while utilizing the facility.

轮滑和/或滑板/踏板车
滑旱冰, 不允许在校园中心或任何入口骑摩托车和/或滑板, 建筑物内或周围的楼梯或残疾人坡道.

服务的动物
校园中心只允许服务性动物进入大楼. 不允许携带任何宠物或辅助动物.

根据学生手册: 辅助动物必须饲养在学生宿舍，不允许进入公共区域，除非进入或离开大楼，也不允许进入其他校园建筑.

吸烟/特许经销商
根据贝博体彩APP下载的吸烟政策和马萨诸塞州清洁室内空气法，校园中心禁止吸烟/吸电子烟. 这项禁烟令延伸到卡罗尔房间的外甲板, 门厅之间的门和校园中心咖啡厅甲板. 禁止在任何大学设施20英尺范围内吸烟，包括校园中心.

访问
晚上7点之后，只有贝博体彩APP下载社区的活跃成员才能进入校园中心, 夏天的下午5点. 外部门将被锁上，只有使用有效的一卡才能进入.

房间的使用
Confirmed 25Live reservations are needed to host official meetings and events in any space in the Campus Center. 如果会议室没有被使用, 非正式的 gatherings and use of space we welcome; all of our rooms are free to use when they are not reserved for events or meetings. 请查看每个会议场地的每日活动安排，以确认是否可用，并注意，如果大楼工作人员需要为下一次会议或活动设置场地，您可能会被要求留下一个空间.

数字标牌
校园中心的数字标牌由OSE员工管理. 在显示中添加海报或传单的请求应以jpeg或png文件的形式发送到 ose@seabreezefinancial.com. 请在保存的标题中注明, 活动的名称，以及你想在什么时候撤掉这些材料.

活动设备租赁
The Campus Center does not have event equipment that is designed to leave the Campus Center or 戴维斯舞厅. 如果你需要外部设备，我们很乐意推荐其他资源，无论是校内还是校外.

游戏设备租赁
OSE有各种户外和棋盘游戏可供社区成员借用. 请填写贝博体彩APP下载社交网络下面的设备使用表 形式. 游戏必须按约定的时间领取和归还. 任何损坏的设备或丢失的部件将向组织、办公室或部门收取费用.

贝博体彩APP下载的招标政策，第107条
征集, 根据下面列出的指导方针，在大学场地进行拉票和散发传单是有限制的. 该政策无意侵犯学院成员作为个人自由表达和交换意见以及与他人交往的权利. 而, the policy is intended to ensure the continuity of college work and operations; to avoid the misuse of college facilities or resources in ways which would impair its nonprofit, 无宗派的, independent and nonpolitical status; and to preserve both the fact 和 appearance of the college's impartiality.

参见学院的 政治 & 宣传活动政策.

员工
大学雇员不得从事任何形式的拉票或拉票活动, 包括征求会员或订阅, 在工作时间. 除了, employees may not distribute leaflets or written materials of any kind 在工作时间 or at any time in work areas, 或者在分发此类材料扰乱服务的地区. Working time means the time employees are actually eng年龄d in work and does not include authorized meal time or break time.

员工不得使用他们的学院职位或学院的设施, 信头, 通信媒体(包括校园或电子邮件)或用于政治或其他征求或拉票目的的其他资源.

The president may provide an exception to permit the use of college staff time and resources for canvassing for contributions, 以及自愿扣缴工资, 为慈善事业募捐, 教育, 或相关项目(已获得联合劝募和贝博体彩APP下载服务组织的常务批准), 或者是学院直接赞助的项目.

非雇员
是非大学个人, 团体或组织不得从事任何形式的征集活动, 他们也不得在学校财产上分发任何形式的书面材料, except as provided for in official contractual or purchase order arrangements or as explicitly authorized by the 控制器的办公室.